事務・経理スタッフとは?
事務・経理スタッフは、会社がスムーズに営業を続けられるように、書類作成やデータ入力、そして最も重要な「お金の管理(経理・財務)」を一手に引き受ける「企業のバックボーン(背骨)」です。派手に目立つポジションではありませんが、彼らがいないと会社は1日も回りません。すべての社員から頼りにされ、会社の経営を内側から支える、安心感と責任感に満ちた仕事です。
事務・経理スタッフってどんな仕事?
会社を支える、縁の下の力持ち
事務・経理スタッフの主な仕事は、オフィス内でのデータ管理と、お金の正確なレコーディング(記録)です。
- 一般事務・営業事務:契約書や見積書の作成、データ入力、電話・来客応対、スケジュールの調整など、他の社員が効率よく働けるようにサポートします。
- 経理・財務事務:毎日の現金の出し入れの記録(帳簿づけ)、社員の給与計算、仕入れ先への支払い、経費の精算、そして会社の1年の成績表である「決算書」の作成などを行います。
最近では、クラウドシステムの導入による「業務のデジタル化(DX)」が進んでおり、パソコンを使ってテキパキと効率よく仕事をこなす、スマートなオフィスワークへと進化しています。
事務・経理スタッフになるには?
事務・経理スタッフは、高卒でも目指すことができる職種です。
ただし、簿記などの資格を持っていたり、ビジネス系の専門学校・短大・大学で会計や経理について学んでいると、採用で有利になる傾向があります。
特に中小企業では「即戦力」が求められる場面も多いため、経理ソフトの操作や基本的な簿記知識があると、採用後もスムーズに仕事に入ることができます。
事務・経理スタッフの収入はどれくらい?
事務・経理スタッフの平均年収は約500万円前後です。大卒・専門卒の新卒初任給は月給20万〜23万円程度からのスタート(想定年収:300万円〜340万円前後)が一般的です。営業職のような派手なインセンティブ(歩合)は少ないですが、そのぶん「景気に左右されず、毎月決まった給与が安定して支給される」という最大のメリットがあります。また、経験を積んで「日商簿記1級」などの上位資格を取得したり、税務の知識を深めて「経理課長」や「財務部長」といった管理職に昇進すれば、年収600万円〜800万円以上の高収入を安定して得ることができます。
出典:厚生労働省 職業情報提供サイト job tag 経理事務
出典:厚生労働省 職業情報提供サイト job tag 一般事務
事務・経理スタッフに必要な資格やスキルは?
事務・経理スタッフになるために資格は必要ありませんが、以下のような資格を取得しておくと就活で有利になります。
- 日商簿記検定(2級以上)
- Microsoft Office Specialist
- サービス接遇検定
- ビジネス実務マナー検定
- ITパスポート試験
1円のズレも許されないお金を扱うため、コツコツと細かな確認を怠らない「正確性と几帳面さ」が最も重要です。また、ただ机に向かうだけでなく、他部署の社員から領収書を回収したり手続きを説明したりするための「円滑なコミュニケーション能力」が求められます。
事務・経理スタッフに向いてるタイプは?
事務・経理スタッフには、「パズルや細かい計算が好きで、物事を整理整頓することに喜びを感じられる几帳面な人」が向いており、誰かのミスを未然に防いだり、スケジュール通りにきっちりと仕事を終わらせたりすることにやりがいを感じられるタイプに最適です。また、一歩引いたところからチーム全体を観察し「みんなが困らないように先回りしてサポートしよう」と思えるお世話好きな一面や、約束やルールを誠実に守る真面目さ、列してパソコンの最新ツールを使いこなすことが好きな人なら、社内のあらゆる人から「あなたがいてくれて本当に助かる!」と絶大な信頼を寄せられる、会社になくてはならない存在になれるでしょう。